Assumere una badante è una decisione importante che coinvolge aspetti umani, familiari e legali. Farlo in modo corretto tutela sia la famiglia che il lavoratore — e spesso è più semplice di quanto si pensi, se si seguono i passi giusti.
Perché è importante assumere in regola
Molte famiglie gestiscono il rapporto con la badante in modo informale, senza contratto né contributi. È comprensibile: si tratta di una persona di fiducia, spesso introdotta da conoscenti, e l'iter burocratico può sembrare complicato. Ma i rischi di non regolarizzare sono reali e concreti.
Un rapporto non formalizzato espone la famiglia a sanzioni INPS, richieste di risarcimento in caso di infortuni domestici e controversie di lavoro che possono trascinarsi per anni. La badante, dal canto suo, perde accesso a malattia, ferie, TFR e pensione futura.
- La famiglia è protetta da richieste di lavoro straordinario non dichiarato e da cause per infortuni
- La lavoratrice matura contributi pensionistici, ferie e TFR
- Il rapporto è chiaro fin dall'inizio: orari, mansioni, paga — tutto scritto
- Possibile accedere alle detrazioni fiscali per badanti (fino a €2.100/anno)
I passi dell'assunzione: dalla ricerca al contratto
L'assunzione di una badante segue un percorso preciso. È utile conoscerlo in anticipo per non trovarsi impreparati proprio quando la necessità è urgente.
- Individua il profilo: stabilisci le ore giornaliere, se convivente o ad ore, il tipo di assistenza richiesta (semplice compagnia, assistenza infermieristica, mobilità ridotta)
- Definisci il livello CCNL: in base alle mansioni si attribuisce il livello contrattuale, che determina la retribuzione minima
- Comunica l'assunzione all'INPS: tramite il portale INPS o con l'aiuto di un consulente del lavoro, entro il giorno precedente l'inizio del rapporto
- Firma il contratto individuale: deve indicare livello, orario, retribuzione, luogo di lavoro e — se convivente — le condizioni dell'alloggio
- Versa i contributi INPS ogni trimestre: le scadenze sono il 10 gennaio, aprile, luglio e ottobre
Il CCNL Lavoro Domestico: livelli e retribuzioni
Il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro per i lavoratori domestici è l'accordo di riferimento per colf, badanti e baby-sitter. Stabilisce i minimi retributivi, le ore di riposo, le ferie e tutti gli altri diritti.
I livelli si dividono per mansione e autonomia. Il livello CS (o D) è il più comune per le badanti a convivenza con assistenza a persone non autosufficienti.
I livelli principali: A (pulizie semplici senza autonomia), B (lavori domestici standard), C (assistenza a persone autosufficienti), CS/D (assistenza a non autosufficienti, mansioni specializzate). La retribuzione minima varia da circa €5,40/h per il livello A a €7,50/h per il livello D.
Per i conviventi la paga comprende anche il vitto e l'alloggio, che vengono computati contrattualmente come parte della retribuzione in natura.
Contributi INPS: quanto si paga e quando
I contributi per i lavoratori domestici si pagano trimestralmente tramite bollettino MAV o F24. L'importo dipende dalle ore lavorate settimanalmente e dal livello contrattuale, non dalla retribuzione effettiva.
Per il 2025 la contribuzione complessiva è di circa €1,50–1,60 per ora lavorata, suddivisa tra quota a carico del datore di lavoro (circa ¾) e quota a carico del lavoratore (circa ¼, trattenuta dalla busta paga). Le scadenze trimestrali sono: 10 gennaio, 10 aprile, 10 luglio, 10 ottobre. Il pagamento in ritardo comporta sanzioni e interessi INPS.
Decreto Flussi: assumere una badante dall'estero
Molte famiglie si rivolgono a lavoratrici provenienti dall'estero, in particolare dall'Europa dell'Est. Quando la persona non è già in Italia con un permesso valido, occorre procedere attraverso il Decreto Flussi, che ogni anno stabilisce le quote di ingresso di lavoratori stranieri.
La procedura richiede di presentare domanda di nulla osta allo Sportello Unico per l'Immigrazione, attendere l'approvazione e poi procedere con il visto d'ingresso. I tempi possono essere lunghi — spesso 6–12 mesi — il che rende fondamentale pianificare per tempo.
Badanti per over 80 e disabili gravi: nessun click day. La legge prevede una quota riservata fuori contingente per l'assistenza a persone con più di 80 anni o con grave disabilità riconosciuta ai sensi della L.104/1992. In questi casi non è necessario attendere le finestre di apertura del Decreto Flussi ordinario: la domanda può essere presentata in qualsiasi momento dell'anno.
Il ruolo di Assindatcolf: perché affidarsi a una sede delegata
Assindatcolf è l'associazione datoriale di riferimento per il lavoro domestico in Italia. Le sue sedi delegate — come quella di Studio Berti per le province di Siena e Grosseto — offrono assistenza completa: dalla redazione del contratto alla gestione delle buste paga mensili, dal versamento dei contributi INPS alla consulenza su Decreto Flussi e permessi di soggiorno.
Affidarsi a una sede delegata Assindatcolf significa avere un interlocutore unico che conosce ogni aspetto normativo del lavoro domestico — e che può intervenire anche in caso di controversie o vertenze.
📞 Per informazioni e assistenza contatta Studio Berti: 351 554 6004 — oppure scrivi a simone.berti@consulentidellavoro.it